Cargar tu catálogo de productos en ENARO POS

El orden recomendado es: categorías → productos → precios → existencias. Si ya tienes tu lista en Excel, salta a 4.5.

4.1 Crear categorías

Las categorías son los grupos de tu tienda: Bebidas, Lácteos, Limpieza, Abarrotes.

1. Menú Categorías → “+ Categoría” (en el teléfono, el botón “Categoría” de abajo).
2. Escribe el “Nombre”. La “Descripción” y el “Ícono” son opcionales.
3. Presiona “Guardar”.

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Figura 4.1. Ventana para crear una categoría: nombre, descripción e ícono

En la columna Acciones, el lápiz edita la categoría y el interruptor la desactiva o la vuelve a activar (en el teléfono, desliza la fila). Una categoría que todavía tiene productos activos no se puede desactivar.

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Figura 4.2. Lista de categorías con el lápiz para editar y el interruptor para desactivar

4.2 Crear productos

1. Menú Catálogo → “+ Producto”. Se abre una ventana con tres pestañas: General, Conversiones y Precios. Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
2. En General:
   • “Nombre” — como lo vas a buscar. Ejemplo: Coca-Cola 600 ml.
   • “SKU / Clave” — tu clave corta. Ejemplo: COC600. No se puede repetir.
   • “Código de barras” (opcional) — pon el cursor en el campo y escanea el producto.
   • “Unidad base” — cómo lo vendes: PIEZA, PAQUETE, KILO, PACA, LITRO… Si no está la tuya, elige “+ Agregar unidad…” en la misma lista y créala ahí.
   • “Se vende por peso (kg)” — elígela solo si se vende a granel (fruta, verdura, cremería).
   • “Stock mínimo” — cuando la existencia baje a este número, ENARO te avisa. Si lo dejas en 0, no avisa.
   • Clasificación — toca las categorías a las que pertenece.
3. Ve a la pestaña Precios y ponle su precio de venta (4.3). Sin un precio mayor a $0 el producto no se puede guardar.
4. Presiona “Guardar”.

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Figura 4.3. Ventana «Nuevo producto», pestaña General

Corregir o retirar un producto: en la lista, el lápiz abre “Editar producto”. El botón “Desactivar” lo retira de la venta sin borrarlo: pasa a la pestaña “Inactivos”, de donde lo puedes reactivar.

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Figura 4.4. Catálogo con la barra «Productos registrados» cerca del límite de 100

Tu límite: 100 productos activos. La barra “Productos registrados” te dice cuántos llevas. Al llegar a 80 sale “Ya casi llenas tu catálogo”; al llegar a 100, “+ Producto” abre “Límite alcanzado” y te ofrece el Plan Solo. Los productos desactivados no cuentan: si tienes productos que ya no vendes, desactívalos y liberas lugar.

¿Y cuántos tengo en existencia? Eso no se captura aquí. La existencia entra por Inventario → “Registrar entrada” (7.2).

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Figura 4.5. «Límite alcanzado»: el aviso al llegar a 100 productos activos

4.3 Precios y mayoreo

En la pestaña Precios defines cuánto cuesta. Puedes tener un solo precio o varios tramos por cantidad (mayoreo).

1. Abre la pestaña Precios del producto. Arriba ves el “Costo actual” (si el producto ya tuvo entradas).
2. El primer tramo ya está ahí. Escribe el precio en “Precio/ud” (o “Precio/kg” si se vende por peso). Al lado ves tu ganancia en pesos y en porcentaje.
3. (Mayoreo) Presiona “Agregar” y ajusta “Hasta” cuántas piezas aplica el tramo anterior. El último tramo siempre queda “Sin límite”.
   • Ejemplo: hasta 5 piezas a $18; de 6 en adelante a $16.
4. Usa la “Vista previa de precios”: escribe una cantidad y te dice qué precio y qué total saldría.
5. Presiona “Guardar”.

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Figura 4.6. Pestaña Precios: costo actual, tramos de mayoreo, ganancia y vista previa

La caja aplica el tramo sola. Si el cliente lleva 6, la app cobra el precio de 6.

ENARO no te deja vender por debajo de tu costo. Si el precio es menor a lo que te costó el producto, “Guardar” se apaga hasta que lo subas; y si llega a la caja un precio así, al presionar “COBRAR” sale “Precio menor al costo” para que lo corrijas (“Guardar y cobrar”).

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Figura 4.7. «Precio menor al costo» al presionar COBRAR: se corrige ahí mismo con «Guardar y cobrar»

4.4 Unidades

• “Unidades base” (en Configuración) — crea las unidades propias de tu giro: Botella, Bulto, Costal. Luego las eliges en cualquier producto como si fueran de fábrica.
• Conversiones — en la pestaña Conversiones del producto, “+ Agregar conversión” define sus presentaciones (por ejemplo, 1 PAQUETE = 24 PIEZA). En la caja se eligen por nombre.

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Figura 4.8. Pestaña Conversiones del producto: sus presentaciones (PAQUETE, REJA…)

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Figura 4.9. «Unidades base» en Configuración: tus unidades propias (Botella, Bulto)

Guardar equivalencias para reutilizarlas en muchos productos (“Unidades de venta”) es del Plan Solo 🔒.

4.5 Cargar tu catálogo desde Excel (CSV)

Si ya tienes la lista, no la vuelvas a teclear. Todo pasa dentro de tu computadora.

1. Menú Catálogo → “Importar”. Se abre “Importar productos”.
2. Presiona “Descargar plantilla CSV” y ábrela en Excel.
3. Llena tus productos. Guarda el archivo como CSV (en Excel: Archivo → Guardar como → CSV (delimitado por comas)).
4. De vuelta en ENARO, presiona “Elegir archivo y validar”.
5. Sale el “Resultado de validación”: Total, Válidas y Con errores. Cada fila dice si se va a Crear, a Actualizar (si el SKU ya existe) o si tiene Error, y en qué Fila. Corrige el Excel y vuelve a validar.
6. Presiona “Confirmar (N)” para cargar las N filas buenas.

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Figura 4.10. «Resultado de validación» de la importación: total, válidas, con errores y la acción de cada fila

Reglas del archivo:

• La unidad base tiene que ser PIEZA, PAQUETE, KILO, PACA o LITRO.
• La columna de venta por peso lleva SI o NO.
• Las categorías que no existan se crean solas.
• ENARO reconoce tus columnas aunque tengan otro nombre (“Producto”, “Clave”…). Las columnas que no corresponden a nada de ENARO se ignoran. (Guardarlas en el producto como “Otros datos” es del Plan Solo 🔒.)

Tu límite cuenta aquí también. Arriba ves “Productos: X de 100”. Si el archivo te haría pasar de 100, sale “La importación excede el límite del plan gratuito” y no deja confirmar: quita filas o pasa a Plan Solo.

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Figura 4.11. La importación que te haría pasar de 100 productos no deja confirmar

Para sacar tu catálogo: menú Catálogo → “Exportar CSV”. Sirve como respaldo y para revisar precios en Excel.